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DÉTAILS DU POSTE

POSTULEZ DÈS MAINTENANT

Agent de bureau - Réf.: 20171164

CRÉÉ LE   13-06-2017     DATE LIMITE   14-07-2017
  •  Ville: Montréal
  •  Industrie: Technologies de l'information

Description

Cofomo est présentement à la recherche d’un agent de bureau afin de combler un poste permanent à ses bureaux situés à Montréal. L’agent de bureau a pour mission de veiller à l’exécution efficace et en temps opportun de divers dossiers administratifs de façon à faciliter et à améliorer l’action de l’organisation. Les responsabilités du poste sont : • Apporter un soutien aux équipes internes : développement d’affaires, comptabilité, gestion de l’offre et recrutement; • Assister l’équipe de l’administration dans les relations avec les clients, les conseillers et les partenaires à Montréal, au Canada anglais et aux États-Unis; • Gérer la documentation contractuelle (annexe au contrat, bon de commande, entente de confidentialité, etc.) en lien avec les commandes des clients; • Valider les contrats des clients et des ressources et leur durée de vie; • Effectuer les suivis des contrats (mandat terminé/écourté/prolongé, congé parental, congé de maladie, démission, mise à pied, etc.); • Mettre à jour divers systèmes et bases de données. Le profil recherché est le suivant : • Formation : DEC ou DEP, AEC technique ou actualisation de la bureautique) ou l’équivalent; • Minimum de deux (2) ans d’expérience en administration de bureau; • Bonne maîtrise de la suite Office (Word et Excel); • Excellentes aptitudes à communiquer par écrit et de vive voix en français (niveau avancé) et en anglais (niveau intermédiaire); • Excellent sens de l’organisation; • Sens de l’initiative et souci du détail; • Capacité à suivre des directives et gérer plusieurs tâches et à établir des priorités; • Capacité à traiter un grand volume de dossiers; • Excellentes habiletés interpersonnelles, entregent; • Capacité à travailler occasionnellement sous pression; • Expérience avec Bullhorn (atout mais non obligatoire); • Expérience dans l’industrie des T.I. (atout). Merci de préciser le numéro 20171164 lors de vos communications avec Cofomo. L’utilisation du genre masculin a été adoptée afin d’alléger le texte et n’a aucune intention discriminatoire. Merci de votre intérêt. Consultez notre site Web à carriere.cofomo.com.