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DÉTAILS DU POSTE

POSTULEZ DÈS MAINTENANT

Coordonnateur(trice) à l’administration - Réf.: 20171164

CRÉÉ LE   31-05-2017     DATE LIMITE   30-06-2017
  •  Ville: Montréal
  •  Industrie: Technologie de l'information

Description

Cofomo est présentement à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) à l’administration afin de combler un poste permanent à ses bureaux situés à Montréal. Le (la) coordonnateur(trice) à l’administration devra assister les Vice-présidents senior (2) du service Accompagnement client dans la mise en place de solutions découlant des décisions prises ainsi qu’à la supervision d’activités administratives reliées aux projets pour l’ensemble des membres du service. Les responsabilités du poste sont : • Assurer la gestion administrative des projets en cours, la production de documents, la documentation des livrables et la coordination d’activités au sein des équipes; • Agir en tant que personne ressource auprès de l’adjointe du président et des adjointes seniors; • Prioriser, distribuer et superviser les demandes internes auprès des adjointes commerciales; • Gérer les agendas lors des réunions multi-départements et/ou impliquant des clients; • Préparer l’ordre du jour, les comptes rendus des réunions et assurer la production de documents découlant des rencontres; • Assurer le relais des communications auprès des vice-présidents seniors lors de vigies d’informations sur les clients et les nouvelles opportunités d’affaires; • Optimiser des outils de travail administratifs pour le service. Le profil recherché est le suivant : • Baccalauréat en administration ou un domaine connexe; • Entre (8) huit et (10) dix ans d’expérience dans une fonction d’assistante de direction ou gérante de bureau ou un rôle similaire; • Expérience acquise et approfondie dans l’utilisation d’un CRM et de la suite Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); • Expérience en gestion de projets (priorisation et assignation de tâches); • Excellente capacité de gestion, de planification et d’organisation; • Connaissance du milieu du service conseil ou des technologies de l’information (atout); • Excellente capacité à communiquer tant à l’oral qu’à l’écrit en français et en anglais; • Excellentes capacités de communications interpersonnelles; • Capacité à prendre des décisions; • Flexibilité et adaptabilité; • Confidentialité, discrétion, tact et jugement; • Aptitudes pour le travail en équipe. Merci de préciser le numéro 20171164 lors de vos communications avec Cofomo. L’utilisation du genre masculin a été adoptée afin d’alléger le texte et n’a aucune intention discriminatoire. Merci de votre intérêt. Consultez notre site Web à carriere.cofomo.com.